📖 Manual de Familias · Chanak Off-Campus (K-12)
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Homeschool Guiado K-12 FLDOE School Code #134620 MSA-CESS Official Candidate 501(c)(3) Nonprofit

Manual Oficial para Padres y Familias

Guía de procedimientos, activación de cuentas, roles en el SIS, modelo pedagógico 60/20/20, custodia de exámenes y carpeta de evidencias.

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Paso Inicial: Activación del Correo Institucional Google Workspace

Cada estudiante matriculado en Chanak Off-Campus cuenta con su cuenta oficial institucional bajo el dominio @chanakacademy.org. Esta cuenta es el centro neurálgico de su vida académica y garantiza una experiencia segura y sin contraseñas múltiples.

📧 Cómo Activar la Cuenta en 4 Pasos

  1. Acceder a Gmail: Ingrese a mail.google.com o abra la app de Gmail en el ordenador o tablet del estudiante.
  2. Introducir credenciales iniciales: Escriba el correo institucional asignado (formato habitual: nombre.apellido@chanakacademy.org) y la contraseña temporal proporcionada por Admisiones.
  3. Establecer contraseña definitiva: Acepte los términos de Google Workspace for Education y defina una contraseña segura y fácil de recordar por la familia.
  4. Acceso con 1 solo clic (Single Sign-On): A partir de este momento, el estudiante podrá ingresar al SIS y a sus aplicaciones educativas simplemente haciendo clic en "Iniciar sesión con Google".
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Portal SIS (sis.chanakacademy.org): Dos Vistas, Dos Roles Claros

El Sistema de Información Estudiantil (SIS) de Chanak organiza las responsabilidades de forma pedagógica y práctica para que el alumno se concentre en aprender y los padres tengan el control de la secretaría y la custodia:

👨‍👩‍👧 Vista de Padres / Tutores

sis.chanakacademy.org · Correo Personal

El panel de gestión oficial, custodia y entrega de evidencias:

  • ✓ Subida de notas finales: El padre registra la calificación obtenida por el alumno en cada examen de unidad o PACE (mínimo 80% de dominio).
  • ✓ Enlace de Google Drive: El padre sube y actualiza el enlace a la carpeta con las evidencias fotográficas de los exámenes y proyectos.
  • ✓ Documentos oficiales: Descarga de boletines trimestrales (Transcripts con sello oficial de Florida), certificados de matrícula y cartas de convalidación.
  • ✓ Administración: Contrato escolar, firma digital y consulta del estado de cuotas y mensualidades.

🎒 Vista del Estudiante

sis.chanakacademy.org · Cuenta @chanakacademy.org

El entorno autónomo de aprendizaje diario:

  • ✓ Sin estrés de subida de archivos: En el área de Extensión Local y materias, el estudiante NO sube archivos. Su panel solo le muestra su avance y el mensaje de felicitación: «¡Trabajo Entregado! Congratulations! 🎉».
  • ✓ Acceso directo a sus Apps: Botones de un solo clic para ingresar a sus herramientas formativas:
    • Helper English Learner (ABC): Fonética y lectura inicial.
    • English Tonic: Práctica oral y pronunciación interactiva.
    • Extensión Local & Life Skills: Contenidos y retos.
  • ✓ Salas de Clase en Vivo: Enlace directo a las sesiones semanales de conversación y mentoría.

💡 ¿Por qué el estudiante no sube archivos en el SIS?

Para evitar errores técnicos, pérdidas de documentos o estrés innecesario en los niños, la entrega formal de evidencias la realiza el padre o tutor reuniendo las fotos o escaneos en su carpeta compartida de Google Drive. Así garantizamos que el expediente ante el Departamento de Educación de Florida esté impecable.

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El Modelo Pedagógico Chanak: 60% Core · 20% Extensión Local · 20% Life Skills

Nuestro currículo combina el rigor académico estadounidense con el arraigo cultural del país de residencia y la formación del carácter integral del alumno:

60% Core Curricular Americano

Matemáticas, Ciencias, Inglés y Estudios Sociales trabajados en cuadernos físicos de estudio (A.C.E., LIFEPAC, CLE o Chanak Flex). Fomenta el hábito de la lectura en papel, la concentración y la escritura a mano con metas diarias.

20% Extensión Local (4h/sem)

Lengua materna, Historia, Geografía y Cultura del país de residencia. Realizado mediante salidas al entorno cultural, investigación activa y un proyecto mensual integrador que se convalida curricularmente.

20% Life Skills & Carácter

Educación financiera adaptada a la edad, trabajo en equipo, servicio comunitario, hábitos de orden y convalidación de Música y Deporte realizados en academias externas.

🧭 Las 4 Vías Curriculares Oficiales de Chanak (60% Core Americano)

Mismo Acompañamiento · Mastery 80% · FLDOE #134620

En Chanak International Academy respetamos la libertad y vocación de cada familia: el material pedagógico lo eliges tú según el perfil de aprendizaje de tu hijo; la certificación estadounidense, el acompañamiento de las mentoras y el estándar de dominio (mínimo 80%) son exactamente los mismos:

Mayoritaria
📘 Vía A.C.E.

Accelerated Christian Education

12 PACEs anuales por materia (Math, English, Science, Social Studies). Trabajo en papel con lápiz, estación de scoring con bolígrafo rojo y firma en verde.

  • Retiro del examen central antes de entregar la PACE.
  • PACE Test al día siguiente del autoexamen.
  • Diagnóstico: A.C.E. Diagnostic Test Online.
Custodia de Answer Keys · Mastery ≥80%
10 Cuadernos/Año
📗 Vía LIFEPAC

Alpha Omega Publications (AOP)

10 cuadernos de trabajo (worktexts) anuales por asignatura con estructura modular y cosmovisión bíblica aplicada.

  • Self Tests periódicos formativos durante la unidad.
  • Unit Test final custodiado por el tutor.
  • Diagnóstico: AOP Assessment & Placement Tests.
Examen Unit Test bajo llave · Mastery ≥80%
Repaso Espaciado
📙 Vía CLE

Christian Light Education

10 LightUnits anuales por materia. Metodología estructurada de espaciado pedagógico y repaso acumulativo diario.

  • Quizzes intermedios frecuentes de verificación.
  • LightUnit Test final supervisado por el padre.
  • Diagnóstico: Christian Light Diagnostic Tests.
Evaluaciones continuas · Mastery ≥80%
Modular / PEI
⚡ Vía Chanak Flex

Secuencia Modular Institucional

Para familias con materiales curriculares propios o personalizados formalmente aprobados en su PEI institucional.

  • Metas modulares y seguimiento trimestral.
  • Tests trimestrales en app institucional Chanak Flex.
  • Diagnóstico: Evaluación diagnóstica Chanak Flex.
Registro oficial en SIS · Mastery ≥80%
🧭 Diagnóstico y Ubicación sin Pruebas Duplicadas: En Chanak no sometemos a los alumnos a evaluaciones innecesarias ni duplicadas. Primero, la familia confirma con su mentora la vía de material definida para su PEI (A.C.E., LIFEPAC, CLE o Chanak Flex). Después, el estudiante realiza únicamente la prueba de ubicación correspondiente a esa vía y la familia envía los resultados por correo a offcampus@chanakacademy.org para trazar la ruta de aprendizaje personalizada.

✏️ Protocolo de Estudio Core y Custodia de Exámenes

  • Trabajo en lápiz: El estudiante realiza todas las actividades diarias con lápiz para permitir la autocorrección reflexiva cuando comete errores.
  • Mesa de Scoring y corrección en rojo: Al terminar una sección, el estudiante acude a la estación de autocorrección con su Score Key y un bolígrafo rojo para marcar aciertos y corregir fallos.
  • Firma en verde del tutor: El padre o tutor revisa que los fallos hayan sido comprendidos y corregidos antes de colocar su firma en bolígrafo verde autorizando la continuación.
  • Custodia estricta de exámenes: Los exámenes finales de unidad (Self-Test y PACE Test) y las claves de respuestas deben permanecer siempre custodiados por los padres bajo llave o en un armario fuera del alcance del alumno hasta el día formal de la prueba.
  • Mastery Learning (Mínimo 80%): Si el estudiante obtiene un 80% o superior en el examen, la unidad se considera aprobada y se registra en el SIS. Si obtiene menos del 80%, se repasa el material necesario para asegurar el dominio pleno antes de avanzar.
  • PACEs de Español en Primaria (Opcional): En los grados de primaria, los cuadernillos de Español son opcionales; la familia puede realizarlos o cubrir los saberes locales con el proyecto mensual de Extensión Local.

🌍 Extensión Local: 4 Horas Semanales y Catálogo por Países

Dedicamos 4 horas a la semana a conocer y amar la historia, la lengua y el territorio donde vivimos. Se promueven salidas a museos, visitas a monumentos históricos, bibliotecas y parques naturales:

🇪🇸 España (Activa al 100%) Plan Activo · LOMLOE

Alineada con las competencias de Lengua Castellana y Literatura, Ciencias Sociales y Geografía española. Asignaturas cooficiales (como Lengua Catalana, Valenciana o Gallega) disponibles de forma optativa con clases semanales en vivo.

🇵🇦 Panamá (Activa / En desarrollo guiado) Guías Oficiales MEDUCA

Articulada con los programas oficiales del Ministerio de Educación de Panamá (MEDUCA) en Español, Geografía de Panamá, Historia patria y Educación Cívica.

🇲🇽 México · 🇩🇴 Rep. Dominicana · 🇵🇪 Perú En Desarrollo Curricular

En proceso de sistematización curricular adaptado a la SEP (México), MINERD (República Dominicana) y MINEDU (Perú). Mientras tanto, las familias de estos países realizan su proyecto mensual integrador con las guías temáticas universales del portal.

🛡️ Life Skills: De Juniors a la Rama Común con Dual Diploma (a partir de Seedling 14 años)

El área de Life Skills & Liderazgo acompaña al estudiante en cada etapa evolutiva. En primaria construye bases de carácter y finanzas familiares; y a partir de los 14 años (Secundaria y High School), los estudiantes de Off-Campus Homeschool se integran en la rama común con Dual Diploma, cursando el mismo tronco formativo de liderazgo internacional.

🌟 1. Etapa Juniors (1.º a 6.º Grado · Primaria)

  • Trabajo en Equipo: Hábitos de colaboración y servicio en el hogar, proyectos familiares, escucha activa y resolución pacífica de diferencias.
  • Cómo Ayudar a mi Comunidad: Pequeñas acciones de servicio vecinal, apoyo a personas mayores, cuidado del entorno barrial y campañas solidarias.
  • Rasgo del Carácter de la Semana: Profundización semanal en virtudes fundamentales (diligencia, generosidad, veracidad, puntualidad, dominio propio).
  • Chanak Coins: Sistema motivacional lúdico donde los niños van ganando monedas virtuales por su constancia en hábitos y servicio (no obligatorio).
  • Educación Financiera SBP (1.º a 6.º): Basada en los cuadernillos pedagógicos de la Superintendencia de Bancos de Panamá. Aprendizaje sobre el valor del esfuerzo, ahorro en alcancía, elaboración de presupuesto familiar básico y distinción entre deseos y necesidades.

🎵 Convalidación de Música y Deporte (Educación Física)

Si el estudiante asiste a actividades extraescolares regulares (conservatorio de música, academia de piano o guitarra, club de fútbol, gimnasia, natación, artes marciales, etc.), puede convalidar las áreas de Educación Musical y Educación Física:

  1. Evidencia de matrícula: Subir al SIS el comprobante de inscripción en el club, academia o conservatorio.
  2. Evaluación trimestral: Solicitar al profesor o entrenador una constancia breve o informe trimestral sobre la asistencia y aprovechamiento del alumno.
  3. Reconocimiento oficial: El equipo de Chanak valida la constancia e incorpora la calificación convalidada al Transcript oficial.

🌱 2. A partir de Seedling (14 años · 9.º Grado): La Rama Común con Dual Diploma

Al ingresar a Secundaria y High School (14 a 17 años), los estudiantes de Off-Campus y de Dual Diploma comparten la misma comunidad y el mismo itinerario troncal de formación de líderes, guiados por mentores especializados:

🌱 Nivel 1 · Seedling (14 años · 9.º Grado) Identidad y raíces, Hábitos Atómicos (diseño de entorno, apilamiento de hábitos), propósito personal y servicio comunitario.
🌿 Nivel 2 · Explorer (15 años · 10.º Grado) Relaciones interpersonales, Los 5 Lenguajes del Amor, comunicación asertiva, empatía y resolución constructiva de conflictos.
🌳 Nivel 3 · Builder (16 años · 11.º Grado) Liderazgo personal y de equipos, visión de empresa, finanzas e inversión y gestión de proyectos de impacto social.
🚀 Nivel 4 · Launch (17 años · 12.º Grado) Proyecto Capstone, portafolio de inversión simulada ($10,000 USD), preparación universitaria (College Readiness) y vida adulta.
  • Talleres Semanales en Vivo Compartidos: Sesiones interactivas los jueves de 18:00 h a 19:00 h (Hora Peninsular España) (*Life Skills – Proyectos 13–17*), con debates y actividades grupales conjuntas con estudiantes de Dual Diploma.
  • App Interactiva de Life Skills: Acceso autónomo a cápsulas formativas, dinámicas de autoevaluación y entregas de evidencias con rúbricas 40/30/30.
  • 20 Horas de Servicio Comunitario: Requisito oficial que acredita el compromiso social y la madurez cívica del estudiante para su High School Diploma de Florida (FLDOE #134620).
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Google Drive de Evidencias: Estructura y Permisos Públicos

Para que el equipo de mentoras y la Dirección Académica puedan auditar el expediente de su hijo sin interrupciones, la carpeta compartida en Google Drive debe configurarse con permisos de visualización pública:

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Crear la Carpeta Principal

En su Google Drive, cree una carpeta con el nombre del estudiante: Apellido_Nombre_Grado_2026-2027. Dentro, cree carpetas para Trimestre 1, Trimestre 2 y Trimestre 3.

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Subir las Muestras de Trabajo

Deposite en cada trimestre las fotos claras de la portada y del examen final calificado de cada PACE, las fotos del proyecto de Extensión Local y las constancias de Música y Deporte.

3
Configurar Acceso: "Cualquier persona con el enlace"

Haga clic derecho en la carpeta -> Compartir -> En Acceso General cambie "Restringido" por «Cualquier persona con el enlace puede ver» (rol: Lector). Copie ese enlace.

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Pegar el Enlace en el SIS Chanak

Ingrese a sis.chanakacademy.org con su perfil de padre y pegue el enlace en la sección de evidencias de su hijo.

⚠️ Importante: Evite el Bloqueo de Acceso

Si la carpeta se deja como "Restringida", nuestro sistema no podrá verificar las fotos de los exámenes y se generará una alerta en el boletín. Verifique siempre que el enlace abra en una ventana de incógnito sin pedir inicio de sesión.

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Rutina Diaria Recomendada para Familias

Una rutina estructurada brinda seguridad, orden mental y disciplina en el hogar sin necesidad de rigidez excesiva:

8:30 – 9:00
Apertura y Preparación del Corazón (Opening Exercises)

Lectura bíblica o devocional, oración matutina, memorización del pasaje mensual y conversación sobre el rasgo del carácter de la semana.

9:00 – 10:30
Bloque 1 Core Americano (60%)

Trabajo con lápiz en el cuaderno de estudio (PACEs). El alumno avanza en sus páginas asignadas en el mapa de metas del día.

10:30 – 10:45
Pausa Activa / Merienda

Descanso visual, estiramiento, hidratación y snack saludable.

10:45 – 11:45
Bloque 2 Core Americano & Estación de Scoring

Continuación de metas y corrección con bolígrafo rojo bajo supervisión en la mesa de scoring. Firma en verde del tutor.

11:45 – 12:00
Pausa Breve de Transición

Orden de cuadernos de la mañana y preparación para el bloque interactivo.

12:00 – 13:00
Extensión Local, Life Skills o Clase en Vivo

Práctica de lectura en Helper English ABC o English Tonic, lecciones de finanzas SBP, investigación de historia/geografía o conexión a la clase virtual semanal de conversación.

13:00 en adelante
Almuerzo, Extraescolares y Vida Familiar

Comida, actividades deportivas o musicales extraescolares y tiempo libre de exploración en familia.

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Acompañamiento Tutorial y Clases Semanales en Vivo

Para enriquecer la socialización y la destreza oral, Chanak organiza clases virtuales semanales en grupos reducidos con profesoras especializadas:

Actividad / Asignatura Horario (Hora Peninsular España) Propósito Pedagógico
💬 Lengua Catalana (Opcional) Lunes · 12:00 h a 13:00 h Inmersión oral, lectoescritura y cultura catalana para familias interesadas.
🔤 Fonética y Lectura Inicial (ABC) Martes y Jueves · 12:00 h a 13:00 h Refuerzo de sonidos, pronunciación y primeros lectores en inglés.
🇬🇧 English Conversational Primaria Miércoles · 12:00 h a 13:00 h Juegos orales, ampliación de vocabulario y speaking con profesora nativa/bilingüe.
🌟 Life Skills & Leadership (Secundaria / High School) Jueves · 18:00 h a 19:00 h Rama Común con Dual Diploma: Taller semanal en directo para niveles Seedling (14a), Explorer (15a), Builder (16a) y Launch (17a). Debate, carácter, hábitos atómicos y proyectos comunitarios.

* Los enlaces directos de Google Meet están disponibles permanentemente en el panel de inicio del Portal del Estudiante en el SIS.

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Canales de Asistencia y Acompañamiento a Familias

Nunca estarán solos en el camino educativo. El equipo de mentoras de Chanak International Academy está a su disposición para resolver dudas pedagógicas o técnicas:

Coordinación Off-Campus K-12

Atención a familias, PEI personalizado, dudas de cuadernos y validación de evidencias.

Secretaría Académica & Admisiones

Certificados consulares, transcripts con código de Florida y gestión administrativa.